传统医用纺织品管理中存在的问题
医院纺织品管理是医院后勤工作中不可或缺的部分,但近几十年来,管理方法却未有突破,依旧采用手工方法作业,无法及时跟上医院快速发展的节奏。
随着医院业务增长,所需的纺织品种类也越来越多,数量越来越庞大,不仅随之产生更高的人工管理成本,效率却不增反减。尤其在新冠疫情之后,医院纺织品管理不完善带来的交叉感染问题又一一浮现。
1.院感问题频发
当前国内外发生过多起因医院纺织品回收、洗消、领用、存储不规范造成的感染事件。主要感染原因包括:感染性疾病患者用过的衣物、床单、手术敷料等脏污织物,回收时暴露在科室环境中;人工交接、清点、打包感染性纺织品;洁净纺织品存放、领用环境不规范、不封闭;医院织物洗涤、消毒、流转的整个周期无法做到可追溯的精细管理,各环节交叉感染因素错综复杂。
2.管理混乱,人工、库存成本高
临床科室使用的纺织品一直处于流转中,人工难以及时有效地盘点库存数量,确定报废织物和丢失损耗,造成账目不清、管理混乱。并且,由于科室多、工作量大,往往需要更多人工管理,储备更多的周转库存,成本高且浪费资源。
3.工作效率低,丢失时有发生
传统的医院纺织品依靠人工交接、手工点数的方式,手写的交接单据堆积成山,对账周期长、流程繁琐、效率低下。但又因填写错误、单据丢失等因素,造成数据不真实、交接混乱,甚至纺织品丢失的现象时有发生。
华海智邦智慧洗医院纺织品智能管理系统
助力建设智能化、数字化医院
华海智邦经过多年的实践以及自主研发的“医院纺织品智能管理系统”,通过在每件织物上置入RFID电子标签,在织物储存、分发、使用、回收、洗涤、送净全流程,通过智能收发设备和系统自动记录织纺织品的位置和使用历史等信息,满足医院织物的全流程闭环管理。
根据医院不同科室管理的实际情况,可按科室划分配送中心管理系统及病区(科室)管理系统,各部门业务既可独立开展,也可综合管理,建立统一的医院织物管理综合服务体系。
一.医院纺织品中转配送中心
包括洁净织物智能管理——存储、配货、发送,以及污染织物智能回收——脏污布草的暂存、送洗。全流程做到按区分配,更智能化、数字化,从而实现洗涤质量追溯闭环化管理。
二.医院纺织品智能管理系统优势
1.解放人工
大大减少医护人员、后勤管理人员和水洗厂员工的工作量,把人员从复杂的分发交接过程中解放出来
2.降本增效
简化了院内织物收发、送洗环节,降低人工成本;避免人为疏漏导致的资源浪费,减少收发时间,提升整体运营效率
3.数据精细化管理
实现纺织品信息化管理,科室人员可在看板、PC、移动端实时查看纺织品洗消、收发历史数据,自动生成报表
4.降低院内交叉感染
自助回收、发放、更衣,有效降低因人工操作及纺织品混放导致的交叉感染,实现每一件纺织品可追溯管理
5.形象和满意度提升
提升医务人员着装整洁度和清洁度,提升临床满意度,有序化院内环境,有助于提升医院形象和智慧化进程
当前华海智邦智慧洗医用纺织品管理系统已在国内多家医院平稳运行,为医院的智慧化,数字化提供强有力的保障。